O avanço da tecnologia permite sua organização conduzir negócios a qualquer momento, em qualquer lugar do mundo. A cultura de cubículos de ontem cedeu espaço para uma equipe cada vez mais diversificada e dependente de dispositivos móveis e infraestruturas de banda larga. Cada vez mais, sua empresa confronta o desafio de transferir dados através da internet e uma variedade de plataformas, inclusive Windows, UNIX, Linux e o mainframe IBM.
Transferência de arquivos, uma das tecnologias mas comumente adotadas globalmente, é usada para transferir dados entre seus sitemas de TI diferentes e através da internet. Mas a tecnologia básica de transferência de arquivos é limitante e suas habilidades são fundamentalmente inadequadas. Nela faltam as habilidades de administração, controle, e integração necessárias para apoiar a confiabilidade, a velocidade, os fluxos de trabalho complexos e também a segurança necessários hoje em dia.
Se você está usando uma solução de transferência de arquivos desatualizada, é provável que dados proprietários, assim como documentos legais sigilosos, dados de pacientes, ou transações financeiras estão em risco. Uma solução desatualizada poderia também causar quedas de sistemas e perda de vantagem sobre a concorrência, fazendo com que seus parceiros e clientes desacreditem na confiabilidade da sua organização. Requerimentos rigorosos de segurança, em conjunto com as deficiências da tecnologia de transferência básica de arquivos, dramaticamente aumentaram a importância de uma estratégia de transferência de arquivos avançada.
Métodos Tradicionais Não São Suficientes
Enquanto muitas empresas reconhecem a importância da tecnologia de transferência de arquivos, a adoção de uma solução avançada é muitas vezes adiada. Algumas empresas usam o protocolo de transferência de arquivos (FTP), aplicativos de transferência de arquivos antigos, or transferências baseadas em mensagens para satisfazer suas necessidades de transferência de arquivos. Mas estas tecnologias frequentemente não são suficientes em termos de transferência de arquivos pesados. Veja o FTP, por exemplo:
- FTP não oferece um mecanismo de recuperação quando transferências falham.
- FTP não oferece opções de administração centralizada para scripts que automatizam transferências; por exemplo, você não pode administrar, de forma centralizada, aonde os scripts são instalados, o que fazem, ou como estão executando.
- FTP não consegue reiniciar transferências interrompidas do momento aonde foram interrompidas.
- FTP chega a quase parar totalmente quando a latência da rede aumenta.
- FTP não inclui criptografia de dados, o que significa que dados sigilosos estão expostos durante a transferência.
Adicionalmente, as abordagens tradicionais relacionadas á transferência de arquivos muitas vezes não conseguem lidar com anexos de grande porte em emails e períodos de uso pesado da rede. Em ambientes corporativos com ritmo rápido, estas deficiências podem dramaticamente impactar a produtividade de uma organização e limitar relacionamentos com parceiros corporativos.
O Que Procurar em uma Solução de Transferência Gerenciada de Arquivos
Aplicativos para a Transferência Gerenciada de Arquivos estão rapidamente sendo reconhecidos como a estratégia de transferência de arquivos mais eficaz no mercado. Além de proteger dados sigilosos, esses aplicativos para transferência gerenciada facilitam a conformidade, melhoram a confiabilidade, e ajudam a aumentar a produtividade do TI. Dado a vulnerabilidade dos dados em movimento, as organizações precisam considerar os seguintes fatores ao avaliar uma solução de transferência gerenciada de arquivos:
- Suporte para as exigências crescentes dos parceiros e clientes. Conforme as suas transações entre empresas aumentam, as suas necessidades de transferência de arquivos também aumentarão. Suporte para múltiplas plataformas, comunicações seguras, opções de interface de usuário, e escalonamento são essenciais para a estratégia de transferência de arquivos de qualquer organização.
- Confiabilidade completa. Em um mundo perfeito, transferências de arquivos seriam confiáveis, exatas, completas e oportunas. Mas frequentemente, o processo de transferência de arquivos não possui um desses elementos críticos. Os recursos como novas tentativas automáticas em caso de falhas, verificação da integridade de dados em nível de pacotes, alertas sobre exceções, e enfileiramento de arquivos a serem transferidos fornecerão a confiabilidade necessária para detectar problemas, alertar remetentes e recuperar transferências quando transmissões falharem.
- Suporte para mandatos de segurança internos e externos. Sempre que dados forem transferidos pela rede, existe risco. É importante escolher uma solução de trasferência gerenciada de arquivos, que apresenta suporte abrangente para as mais recentes tecnologias de autenticação, autorização e criptografia. A solução deve também incluir um conjunto completo de protocolos de segurança, inclusive HTTPS, FTPS, SFTP, e PGP sobre FTP.
- Fácil utilização. Ao avaliar soluções diferentes, é importante questionar sobre essas questões chaves: Esta solução é facil de instalar e administrar? A solução oferece recursos abrangentes de relatórios e auditoria? O quão conveniente é a experiência do destinatário? Uma solução eficaz de transferência gerenciada de arquivos apresentará uma experiência positiva para parceiros, clientes e funcionários. Tal solução também reduziria ou até eliminaria esforços manuais por parte dos usuários.
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