A FDE (Fundação para o Desenvolvimento da Educação) - executora dos projetos tanto pedagógicos quanto de TI da Secretaria da Educação do Estado de São Paulo - recebeu a solicitação de disponibilizar através da Internet o registro bimestral de avaliação e freqüência de todos os alunos da rede pública, para que tanto os estudantes como seus pais e responsáveis pudessem ter um acompanhamento de perto do desempenho escolar.
A idéia era também facilitar o cadastramento dessas informações, disponibilizando uma ferramenta para que as escolas pudessem inserir esses dados na aplicação em tempo real, online. O sistema anterior era um terminal mainframe que, como todo terminal, oferece uma interface pouco amigável. Além disso, havia o risco de erros, pois antes de ir para o sistema o registro de notas era feito manualmente, sem padronização. Cada funcionário registrava as notas à sua maneira e cada escola tinha sua própria metodologia para aplicar a avaliação. Uma escola avaliava os alunos com notas de 0 a 10, outra usava letras, etc.
O desafio da FDE era, portanto, prestar o serviço ao cidadão, oferecendo acesso online ao sistema de notas e freqüência, e também melhorar o sistema de inserção de dados nas escolas com uma interface amigável.
- Solução de Integração Orientada a Serviços oferecida pela Attachmate
Os dados referentes ao Boletim Escolar estão no mainframe. Quem alimenta essas informações no mainframe são os usuários finais, ou seja, as escolas. A Attachmate, com sua solução de Integração, foi a parceira de TI da FDE responsável por possibilitar o acesso via Internet ao Boletim Escolar. Trata-se de um projeto de SOA (arquitetura orientada a serviços) para integração com mainframe. O visual web e o sistema de autenticação do aluno para acessar seu boletim pela Internet também foram desenvolvidos pela Attachmate.
Já para facilitar o trabalho das escolas de cadastramento dos dados no mainframe, a Attachmate desenvolveu interfaces mais amigáveis, por meio de projetos de rejuvenescimento, em que, em vez de mostrar a tela de emulação do mainframe, o sistema apresenta uma interface mais amigável ao usuário.
O acesso à aplicação antes exigia que cada estação possuísse instalado um programa de emulação de terminal, bem como permissões de acesso direto da estação ao mainframe. Com a implantação da solução Attachmate, foi disponibilizado acesso via Internet Explorer de qualquer máquina de forma segura (https), com acesso restrito às aplicações que foram pré-definidas e customizadas. O acesso das estações ao mainframe passa a ser através da solução implantada, sendo necessário apenas o acesso do servidor da solução ao mainframe.
- Acesso via web ao Boletim Escolar de 5 milhões de alunos
O projeto Boletim Escolar via Internet é pioneiro no Brasil, levando-se em conta esse grau de grandiosidade e complexidade. As informações de notas e freqüência de cerca de 5 milhões de estudantes da rede pública de ensino no Estado de São Paulo, de mais de 5,2 mil escolas, hoje estão disponíveis para acesso pela Internet. O projeto englobou inicialmente somente as escolas da capital paulista e, posteriormente, entrou em produção em toda rede estadual em agosto de 2007. Existe também a lista de professores em sala de aula, por meio da qual os pais do aluno podem consultar pela web quem são os professores que estão ministrando as aulas para as diversas turmas. As secretarias fazem, também, a impressão de Boletins de todos os alunos. Além disso, uma reemissão pode ser agora obtida em instantes. A Attachmate levou cerca de um ano para entregar o projeto.
- Resultados:
• Acesso via Internet ao Boletim Escolar de cerca de 5 milhões de alunos, de mais de 5,2 mil escolas
• Possibilidade de consulta online dos professores que estão ministrando aulas nas diversas salas da rede estadual
• Fechamento de notas com mais agilidade ao fim do bimestre
• Telas mais amigáveis para o cadastramento de notas pelas escolas
• Fim dos processos manuais para lançamento de notas
• Padronização do sistema de avaliação escolar
Sobre a FDE - Criada em 1987, a FDE - Fundação para o Desenvolvimento da Educação - é a executora dos projetos tanto pedagógicos quanto de TI da Secretaria da Educação do Estado de São Paulo. É responsável por viabilizar a execução das políticas educacionais definidas pela Secretaria, implantando e gerindo programas, projetos e ações destinadas a garantir o bom funcionamento, o crescimento e o aprimoramento da rede pública estadual de ensino. Seguindo as determinações da Secretaria da Educação, cabe à FDE produzir, adquirir e distribuir materiais institucionais indicados ao ensino e à aprendizagem, bem como providenciar os recursos físicos (prédios, mobiliário e equipamentos) utilizados pela rede.
Sobre a Attachmate - De propriedade de um grupo de investidores liderado pela Francisco Partners, Golden Gate Capital e Thoma Cressey Equity Partners, a Attachmate permite que os departamentos de TI ampliem o alcance dos serviços críticos, garantindo gerenciamento, segurança e conformidade desses serviços. Entre suas soluções líderes de mercado estão aquelas voltadas a conectividade com o legado, gerenciamento de sistemas, da segurança e do ciclo de vida dos PCs. A meta da empresa é capacitar os departamentos de TI para que eles ofereçam aplicações confiáveis, gerenciem os níveis de serviço e garantam conformidade com conhecimento, automação e conectividade segura. Para mais informações, acesse www.attachmate.com.br
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